Hotels Assistant

Hotels Assistant (M/F)
Who we're looking for

• Le poste d'Assitante Hotels / Hotels assistante.
• La personne sera en charge d'organiser la vie de l'équipe Schroders Hotels à Paris (25 à 30 personnes), au sein de Schroders France, et notamment les déplacements, les évènements et les notes de frais.

Elle aura un role particulier au sein de l'équipe Finances (14 personnes) à la fois dans l'organisation de l'équipe mais aussi dans la mise en place des procédures Groupe
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About Schroders
We're a global investment manager. We help institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil their ambitions, and prepare for the future.

We have around 5,000 people on six continents. And we've been around for over 200 years, but keep adapting as society and technology changes. What doesn't change is our commitment to helping our clients, and society, prosper.

The team
L'équipe Schroders Hotels compte environ 40 personnes dont une petite trentaine à Paris. Son activité principale est d'acheter, gérer et vendre des hotels. C'est une équipe jeune et dynamique et passionnée par l'hôtellerie.

What you'll do

• Coordonner les déplacements de l'ensemble de l'équipe Hotels Paris, en lien avec l'agence de voyages Groupe.
• Gérer les coøts afférents y compris les notes de frais.
• Organiser les évènements de l'équipe Hotels (séminaires, soirées,...)
• Organiser certaines réunions de l'équipe Hotels (trouver le créneau commun, résever la salle, informer les participants)
• Rôle particulier auprès de l'équipe Finances (réunions d'équipe, évènements d'équipe, agenda du Directeur Financier)
• Avoir un rôle moteur dans la mise en place des procedures Schroders notamment en termes de déplacements et notes de frais
• Aider son responsable direct (Portfolio Manager) et parfois le Directeur Financier sur certaines missions (dépendra des capacités du candidat et du temps laissé par ses autres missions, cela pourrait dépasser à terme 30% du temps)
• Revoir des présentations

The knowledge, experience and qualifications you need

• Bac +3, diplome d'assistant ou équivalent
• Première experience dans ce domaine
• Capacité à travailler en anglais (20% du temps)
• Forte motivation pour le travail d'équipe, à faire avancer les choses et à faciliter la vie des autres

The knowledge, experience and qualifications that will help

• Appétence pour l'hotellerie et les voyages
• Intérêt pour des missions variées et évoluant au cours du temps

What you'll be like

• Rigoureux
• Dynamique
• Débrouillard
• Evolutif

We're looking for the best, whoever they are
Schroders is an equal opportunities employer. You're welcome here whatever your sex, marital status, ethnic origin, sexual orientation, religious belief or age.