(Junior) IT Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Hays Hanover, Germany

Posted 3 days ago Remote Job Permanent Competitive

Aufgaben

Sie strukturieren und steuern die organisatorischen Prozesse innerhalb des IT-Bereichs
Sie übernehmen die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Abstimmungen und kalenderbezogenen Aufgaben der Bereichsleitung
Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Unterlagen wie Verträge, Präsentationen, Protokolle, Berichte und Dokumentationen - stets präzise und gut nachvollziehbar abgelegt
Sie unterstützen das Berichtswesen und stellen sicher, dass offene Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten transparent nachvollziehbar bleiben
Sie organisieren Meetings, Workshops und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Informationsaufbereitung
Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartner im IT-Umfeld und unterstützen dabei, den Informationsfluss zwischen Teams und Schnittstellen sicherzustellen
Sie begleiten laufende IT-Projekte, unterstützen neue Initiativen und tragen zu einer effizienten Umsetzung bei

Profil

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgabenstellungen stets den Überblick
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.?B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder ein vergleichbarer Schwerpunkt) qualifiziert Sie fachlich ideal für diese Rolle
Sie verfügen über ein gutes Verständnis für technische Prozesse, IT-Zusammenhänge und bereichsübergreifende Arbeitsabläufe
Erste Erfahrungen in IT-nahen Tätigkeiten oder in organisatorischen bzw. koordinierenden Aufgabenbereichen sind von Vorteil
Kenntnisse in Themen wie Controlling, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement runden Ihr Profil ab
Mit Microsoft Office - insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint - gehen Sie sicher und routiniert um

Benefits